Responder: the person or central office who is answering the auditor’s confirmation request, whether a bank, company, or even an individual benefit plan holder.复函方是指回应询证函请求的实体。

In-Network Responder: This is a designation we give to responders who have gone through our rigorous validation process to join our In-Network service.复函方通常而为银行,但也有许多财富1,000强公司属于复函方。作为验证流程的一部分,我们会核实是否授权了适当的联系人接收询证函申请。

整个流程可向审计员保证,询证函已发送给适当的负责人,他们对此有充分的了解,并且不存在偏见。网内服务的其他优势包括我们可跟进复函方并追踪询证函。我们知道它在队列中已排队多久,银行或公司会收到每日电子邮件通知,提醒其回复询证函申请。这可提高复函率,并缩短复函时间。这就是我们所说的网内复函方。

Out-of-Network responder: Now that you understand In-Network responders, an Out-of-Network responder is anyone that is not an In-Network responder.主要区别在于网外复函方未经过我们严格的验证流程。因此,我们无法保证询证函将被发送给适当的联系人。

实际上,作为审计员的您必须向复函方提供联系人信息。我们无法跟进复函方的进度,也无法追踪其回复。他们也不会收到提醒其回复询证函的电子邮件。此流程能向您提供的主要保证是,询证函通过我们高度加密的安全网络,而非传统的电子邮件发送,该网络每年会接受两次SOC审计。

想要了解哪些银行和公司属于网内? Check out these instructions.